Подтверждение статуса налогового резидента Украины необходимо в случаях применения международных договоров об избежании двойного налогообложения. Такая справка используется для подтверждения налоговой юрисдикции физического лица перед иностранными налоговыми органами, банками или контрагентами.

Документ позволяет уменьшить налоговую нагрузку в соответствии с положениями международных конвенций, избежать двойного налогообложения доходов и корректно определить налоговые обязательства. Учитывая рост количества украинцев, получающих иностранные доходы, вопрос правильного оформления справки приобретает практическое значение как для физических лиц, так и для бухгалтеров и налоговых консультантов.

Ниже приведен актуальный порядок получения справки и ее апостилирования.

Порядок подачи заявления и получения справки

Справка о статусе налогового резидента Украины выдается бесплатно на основании заявления установленной формы. Подача возможна:

В заявлении обязательно указываются:

  • ФИО на украинском и английском языках;
  • регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика;
  • страна назначения справки;
  • отчетный год;
  • основание определения резидентского статуса.

Срок выдачи документа — до 10 календарных дней с даты регистрации заявления. Справка может быть сформирована в электронном или бумажном виде.

Оформление через Электронный кабинет плательщика

Электронный способ подачи является наиболее практичным для бухгалтеров и лиц, находящихся за пределами Украины. Авторизация осуществляется с помощью КЭП или Дія.Підпису.

В разделе «Ввод отчетности» необходимо сформировать документ по форме F1308202 — «Заявление о подтверждении резидентского статуса во избежание двойного налогообложения», выбрать соответствующий год и заполнить обязательные реквизиты.

Обращаем внимание: ФИО на английском языке должно соответствовать написанию в загранпаспорте.

Важно для практики: если предполагается дальнейшее апостилирование справки, в поле «Форма предоставления справки» следует выбрать вариант «БУМАЖНАЯ». Апостиль проставляется исключительно на документ с мокрой печатью и подписью должностного лица.

Бумажный оригинал можно получить в контролирующем органе по месту регистрации в течение 10 календарных дней.

Апостилирование справки: процедура и сроки

В случае использования справки за пределами Украины может возникнуть необходимость ее апостилирования. Для этого документы подаются в Государственную налоговую службу Украины (г. Киев, Львовская площадь, 8).

Пакет документов включает:

  • оригинал справки или заверенную копию;
  • заявление с указанием названия документа и страны назначения;
  • документ об оплате административной услуги.

Стоимость апостилирования в 2026 году составляет 51 грн. Законодательством предусмотрены льготы для отдельных категорий лиц.

Срок рассмотрения — до 20 рабочих дней с момента получения документов.

Выводы

Справка о статусе налогового резидента Украины является ключевым документом при применении норм международного налогового права. Процедура ее получения является бесплатной и доступной в электронном формате, что позволяет оперативно обеспечить клиента необходимым подтверждением.

При планировании использования документа за рубежом целесообразно сразу определить необходимость в апостилировании и выбрать бумажную форму получения. Корректное заполнение заявления и соблюдение установленных сроков позволят избежать дополнительных затрат времени и обеспечить надлежащее налоговое оформление иностранных доходов.

Узнайте больше о ведении бухгалтерского учета и отчетности

Нужна профессиональная поддержка для вашего бизнеса?
Оставьте заявку в форме «Обратной связи» — и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Замовити консультацію