В 2026 году субъекты хозяйствования, использующие кассовые аппараты или программные кассовые системы при расчетах в сфере торговли, общественного питания и услуг, должны соблюдать требования по формированию фискальных документов, Z-отчетов и хранению документов для налоговых проверок.

Порядок проведення розрахункових операцій регулюється Порядок проведения расчетных операций регулируется Законом Украины «О применении кассовых аппаратов в сфере торговли, общественного питания и услуг».

Какие документы необходимо оформлять ежедневно

В случае проведения расчетных операций в течение рабочего дня или изменения субъекты хозяйствования обязаны:

  • оформлять и выдавать покупателю фискальные чеки в бумажной и/или электронной форме;
  • обеспечивать создание контрольной ленты в электронной форме;
  • составлять Z-отчет по итогам рабочей смены кассира (продавца).

Z-отчет — это фискальный отчетный чек, подтверждающий закрытие смены и передачу данных в Государственную налоговую службу. Несвоевременное формирование Z-отчета или ошибки в фискальных документах могут стать основанием для наложения штрафов в ходе фактической проверки.

Электронный фискальный чек имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, при условии его правильного формирования и предоставления покупателю в установленном формате.

Какие документы необходимо хранить для РРО и ПРРО

Контрольные ленты должны храниться в фискальной памяти РРО в течение всего срока эксплуатации, установленного производителем, но не менее 7 лет. Исключение предусмотрено для автоматов по продаже товаров или услуг.

Для ПРРО электронные копии расчетных документов и фискальные отчетные чеки регистрируются и хранятся на фискальном сервере ГНС в соответствии с требованиями законодательства.

Кроме того, в месте проведения расчетов необходимо обеспечить наличие:

  • регистрационного свидетельства кассового аппарата или его копии;
  • последней справки об опломбировании кассового аппарата или её копии;
  • документов по учету товарных запасов — в случаях, предусмотренных законодательством.

Фактически хозяйствующие субъекты должны обеспечить надлежащее хранение документов, подтверждающих учет товарных запасов, а также актуальной справки об опломбировании кассового аппарата. При этом информация о регистрации и учете кассового аппарата хранится в контролирующих органах, поэтому обычно достаточно копий соответствующих документов.

Что проверяет ГНС во время проверок РРО и ПРРО

В ходе фактических проверок контролирующие органы обычно проверяют:

  • правильность оформления фискальных чеков;
  • наличие и своевременность составления Z-отчетов;
  • соблюдение порядка использования кассовых аппаратов или программного обеспечения для регистрации операций;
  • документы по учету товарных запасов;
  • наличие сопроводительных документов на кассовом аппарате.

Особое внимание в ходе проверок ГНС уделяет соответствию фискальной отчетности данным, переданным в налоговую службу, а также наличию документов по товарному учету.

Заключение

В 2026 году требования по формированию фискальных чеков, Z-отчётов и хранению документов для РРО и ПРРО остаются обязательными для бизнеса. Во время фактических проверок особое внимание уделяется своевременному закрытию смен, правильности фискальных документов и наличию документов по товарному учёту.

Узнайте больше о наших бухгалтерских услугах 

Нужна профессиональная поддержка для вашего бизнеса?
Оставьте заявку в форме «Обратной связи» — и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Замовити консультацію