У 2026 році суб’єкти господарювання, які використовують РРО або ПРРО під час розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні дотримуватися вимог щодо формування фіскальних документів, Z-звітів та зберігання документів для податкових перевірок.

Порядок проведення розрахункових операцій регулюється Законом України «Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Які документи потрібно формувати щодня

У разі проведення розрахункових операцій протягом робочого дня або зміни суб’єкти господарювання зобов’язані:

  • формувати та надавати покупцю фіскальні чеки у паперовій та/або електронній формі;
  • забезпечувати створення контрольної стрічки в електронній формі;
  • формувати Z-звіт за підсумками робочої зміни касира (продавця).

Z-звіт є фіскальним звітним чеком, який підтверджує закриття зміни та передачу даних до Державної податкової служби. Несвоєчасне формування Z-звіту або помилки у фіскальних документах можуть стати підставою для штрафів під час фактичної перевірки.

Електронний фіскальний чек має таку ж юридичну силу, як і паперовий, за умови його правильного формування та надання покупцю у встановленому форматі.

Які документи потрібно зберігати для РРО та ПРРО

Контрольні стрічки мають зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього строку експлуатації, визначеного виробником, але не менше 7 років. Виняток передбачений для автоматів із продажу товарів або послуг.

Для ПРРО електронні копії розрахункових документів та фіскальні звітні чеки реєструються і зберігаються на фіскальному сервері ДПС відповідно до вимог законодавства.

Також у місці проведення розрахунків необхідно забезпечити наявність:

  • реєстраційного посвідчення РРО або його копії;
  • останньої довідки про опломбування РРО або її копії;
  • документів щодо обліку товарних запасів — у випадках, передбачених законодавством.

Фактично суб’єкти господарювання повинні забезпечити належне зберігання документів, що підтверджують облік товарних запасів, а також актуальної довідки про опломбування РРО. Водночас інформація щодо реєстрації та обліку РРО міститься у контролюючих органах, тому зазвичай достатньо копій відповідних документів.

Що перевіряє ДПС під час перевірок РРО та ПРРО

Під час фактичних перевірок контролюючі органи зазвичай перевіряють:

  • правильність формування фіскальних чеків;
  • наявність і своєчасність формування Z-звітів;
  • дотримання порядку використання РРО або ПРРО;
  • документи щодо обліку товарних запасів;
  • наявність супровідних документів на РРО.

Особливу увагу під час перевірок ДПС приділяє відповідності фіскальної звітності даним, переданим до податкової служби, а також наявності документів щодо товарного обліку.

Висновок

У 2026 році вимоги щодо формування фіскальних чеків, Z-звітів та зберігання документів для РРО і ПРРО залишаються обов’язковими для бізнесу. Найчастіше під час фактичних перевірок увага приділяється своєчасному закриттю змін, правильності фіскальних документів та наявності документів щодо товарного обліку.

Дізнайтеся більше про наші бухгалтерські послуги

Потрібна професійна підтримка для вашого бізнесу?
Залиште заявку у формі «Зворотного зв’язку» — і ми зв’яжемося з вами найближчим часом.

Замовити консультацію