Підтвердження статусу податкового резидента України є необхідним у випадках застосування міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування. Така довідка використовується для підтвердження податкової юрисдикції фізичної особи перед іноземними податковими органами, банками або контрагентами.

Документ дозволяє зменшити податкове навантаження відповідно до положень міжнародних конвенцій, уникнути подвійного оподаткування доходів та коректно визначити податкові зобов’язання. З огляду на зростання кількості українців, які отримують іноземні доходи, питання правильного оформлення довідки набуває практичного значення як для фізичних осіб, так і для бухгалтерів та податкових консультантів.

Нижче наведено актуальний порядок отримання довідки та її апостилювання.

Порядок подання заяви та отримання довідки

Довідка про статус податкового резидента України видається безкоштовно на підставі заяви встановленої форми. Подання можливе:

  • в електронній формі через Електронний кабінет платника;
  • у паперовій формі особисто або поштовим відправленням до контролюючого органу за місцем податкової адреси.

У заяві обов’язково зазначаються:

  • ПІБ українською та англійською мовами;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  • країна призначення довідки;
  • звітний рік;
  • підстава визначення резидентського статусу.

Строк видачі документа — до 10 календарних днів з дати реєстрації заяви. Довідка може бути сформована в електронному або паперовому вигляді.

Оформлення через Електронний кабінет платника

Електронний спосіб подання є найбільш практичним для бухгалтерів та осіб, які перебувають за межами України. Авторизація здійснюється за допомогою КЕП або Дія.Підпису.

У розділі «Введення звітності» необхідно сформувати документ за формою F1308202 — «Заява про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування», обрати відповідний рік та заповнити обов’язкові реквізити.

Звертаємо увагу: ПІБ англійською мовою повинно відповідати написанню у закордонному паспорті.

Важливо для практики: якщо передбачається подальше апостилювання довідки, у полі «Форма надання довідки» слід обрати варіант «ПАПЕРОВА». Апостиль проставляється виключно на документ із мокрою печаткою та підписом посадової особи.

Паперовий оригінал можна отримати в контролюючому органі за місцем реєстрації протягом 10 календарних днів.

Апостилювання довідки: процедура та строки

У разі використання довідки за межами України може виникнути необхідність її апостилювання. Для цього документи подаються до Державної податкової служби України (м. Київ, Львівська площа, 8).

Пакет документів включає:

  • оригінал довідки або засвідчену копію;
  • заяву із зазначенням назви документа та країни призначення;
  • документ про оплату адміністративної послуги.

Вартість апостилювання у 2026 році становить 51 грн. Законодавством передбачені пільги для окремих категорій осіб.

Строк розгляду — до 20 робочих днів з моменту отримання документів.

Висновки

Довідка про статус податкового резидента України є ключовим документом при застосуванні норм міжнародного податкового права. Процедура її отримання є безкоштовною та доступною в електронному форматі, що дозволяє оперативно забезпечити клієнта необхідним підтвердженням.

При плануванні використання документа за кордоном доцільно одразу визначити потребу в апостилюванні та обрати паперову форму отримання. Коректне заповнення заяви та дотримання встановлених строків дозволять уникнути додаткових витрат часу та забезпечити належне податкове оформлення іноземних доходів.

Дізнайтеся більше про ведення бухгалтерського обліку та звітності

Потрібна професійна підтримка для вашого бізнесу?
Залиште заявку у формі «Зворотного зв’язку» — і ми зв’яжемося з вами найближчим часом.

Замовити консультацію