У сфері адміністрування спрощеної системи оподаткування давно діє принцип, який залишається актуальним і сьогодні: ФОП — платник єдиного податку має право здійснювати лише ті види діяльності, які офіційно внесені до ЄДР та до реєстру платників єдиного податку.

З 2024–2025 року податкова служба посилила увагу до відповідності фактичної діяльності даним, зазначеним у реєстрах. Нових правил не запроваджено — однак порядок застосування чинних норм став більш чітким і однозначним для бізнесу.

Чому КВЕДи є критично важливими для ФОП

1. ЄДР — базове джерело інформації для податкової

У Єдиному державному реєстрі містяться всі відомості о ФОП, включно з переліком видів діяльності.
Ці дані автоматично передаються до інформаційних систем ДПС у електронному вигляді протягом до двох годин після внесення реєстраційної дії.

Саме інформація з ЄДР є основою для оновлення податковою облікових даних підприємця.

2. Реєстр платників єдиного податку — контроль відповідності діяльності

У реєстрі платників ЄП фіксуються види діяльності, які ФОП має право здійснювати в межах своєї групи.
Цей реєстр визначає:

  • чи дозволено підприємцю працювати на спрощеній системі;
  • чи відповідають фактичні операції заявленим КВЕДам;
  • чи існують підстави для переходу на загальну систему або застосування санкцій.

Якщо ФОП отримує дохід за діяльністю, якої немає в реєстрі, — це є порушенням спрощеної системи.

Що вважається порушенням

ФОП — платник ЄП порушує закон, якщо:

  • здійснює діяльність, не внесену до ЄДР;
  • працює за напрямами, які не включені до реєстру платників ЄП;
  • отримує дохід від фактично здійснюваної діяльності, але без відповідного КВЕДу;
  • перевищує встановлені для групи ЄП обмеження щодо виду діяльності.

Таке порушення є прямою підставою для переходу на загальну систему оподаткування (пп. 7 п. 298.2.3 ПКУ).

Перехід здійснюється з першого числа місяця, що настає після звітного періоду, у якому виявлено порушення.

Наслідки переходу на загальну систему оподаткування

Перехід зі спрощеної системи на загальну суттєво збільшує як податкове, так і організаційне навантаження на підприємця:

  • необхідність вести повний бухгалтерський облік;
  • збільшення обсягу звітності;
  • додаткові вимоги щодо первинних документів, касових операцій та обліку основних засобів;
  • обов’язкове оформлення кадрової документації у разі найманих працівників;
  • потреба у кваліфікованих бухгалтерських послугах або аутсорсингу для забезпечення правильного обліку;
  • підвищені ризики штрафів та донарахувань при податкових перевірках.

Для багатьох підприємців це означає і фінансові витрати, і підвищення складності у веденні ФОП.

Як правильно оновлювати види діяльності

Щоб уникнути порушень, підприємець має діяти послідовно і відповідно до вимог законодавства:

Крок 1. Внести зміни до ЄДР

Нові КВЕДи або уточнення існуючих вносяться виключно через ЄДР.
Зміни можна подати:

Після цього інформація автоматично потрапляє до ДПС.

Крок 2. Оновити дані у реєстрі платників єдиного податку

Після внесення змін до ЄДР ФОП подає заяву до податкової служби за формою, встановленою ПКУ.

Тільки після оновлення в обох реєстрах нова діяльність вважається дозволеною.

Нормативна база

У статті враховано норми таких актів:

  • Конституції України (ст. 42);
  • Господарського кодексу України (ст. 20);
  • Закон України № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»
  • Податкового кодексу України (ст. 66, ст. 291, ст. 298, ст. 299);
  • Порядку інформаційної взаємодії ЄДР та ДПС (наказ № 2040/5/327).

Ці документи формують узгоджену структуру, яка регулює порядок оновлення облікових даних підприємця та контроль за видами діяльності.

Мета уточнень і їх практичне значення

Систематизація цих норм покликана:

  • уніфікувати застосування правил спрощеної системи;
  • забезпечити прозорість діяльності підприємців;
  • зменшити кількість спірних ситуацій із податковою;
  • створити передбачувані умови для бізнесу;
  • підвищити якість адміністрування податків.

Для підприємців це означає можливість працювати стабільно і без зайвих ризиків.

Висновок

ФОП — платник єдиного податку не має права здійснювати діяльність, не зазначену в його облікових даних та у реєстрі платників ЄП.
Будь-яка невідповідність між фактичною та офіційно задекларованою діяльністю може призвести до переходу на загальну систему оподаткування та суттєвих фінансових ризиків.

Підтримання актуальних КВЕДів — важлива складова безпечного бізнесу, ефективного ведення ФОП та належного функціонування спрощеної системи.
А вчасно організовані бухгалтерські послуги допомагають уникнути помилок і забезпечити повну відповідність вимогам законодавства.

Дізнайтеся більше про ведення бухгалтерського обліку та звітності

Потрібна професійна підтримка для вашого бізнесу?
Залиште заявку у формі «Зворотного зв’язку» — і ми зв’яжемося з вами найближчим часом.

Замовити консультацію