Отримання квитанції про зупинення реєстрації податкової накладної не означає, що господарська операція визнана неправомірною або що підприємство порушило вимоги податкового законодавства. Найпоширеніша помилка на цьому етапі — поспішне подання пояснень без аналізу причин зупинення: платник витрачає час, але не усуває підстави, через які спрацювала система моніторингу.

Нижче наведено покрокову інструкцію, яка допоможе правильно пройти процедуру розблокування податкової накладної, підготувати необхідні документи та підвищити шанси на її успішну реєстрацію після отримання квитанції ДПС.

Крок 1. Уважно проаналізуйте квитанцію

Перш ніж готувати документи, уважно ознайомтеся зі змістом квитанції про зупинення реєстрації податкової накладної — саме вона визначає подальший порядок дій платника податків.

Зверніть увагу на:

  • реквізити податкової накладної;
  • дату отримання квитанції;
  • критерій ризиковості, який спрацював під час автоматизованого моніторингу;
  • пропозицію щодо подання пояснень та копій документів.

Причини зупинення відрізняються залежно від конкретної ситуації, тому й спосіб підтвердження господарської операції буде різним. Саме аналіз квитанції дозволяє визначити, які обставини необхідно підтвердити для розблокування податкової накладної.

Не варто орієнтуватися лише на загальне формулювання критерію ризиковості. Для підготовки пояснень доцільно проаналізувати всю господарську операцію та документи, що її підтверджують.

Крок 2. Визначте, що саме необхідно підтвердити

На практиці комісія ДПС оцінює не кількість наданих документів, а їхню здатність підтвердити реальність конкретної господарської операції.

Залежно від суті операції може знадобитися підтвердження одного або кількох аспектів:

  • факту придбання товару, матеріалів або послуг;
  • їх зберігання й переміщення (якщо це стосується товару);
  • фактичного виконання робіт або надання послуг;
  • проведення розрахунків між сторонами;
  • подальшої реалізації товару або результату робіт;
  • реальної спроможності підприємства здійснити операцію (наявність ресурсів, персоналу, потужностей).

Документи повинні підтверджувати саме ті обставини, які стали підставою для зупинення реєстрації податкової накладної. Універсального пакета документів для всіх випадків блокування не існує — його склад залежить від причин, зазначених у квитанції, та особливостей конкретної господарської операції.

Крок 3. Підготуйте аргументовані пояснення

Пояснення платника податків — це не просто супровід до пакета документів, а можливість допомогти комісії зрозуміти зміст господарської операції та взаємозв’язок між наданими документами.

Доцільно послідовно викласти:

  • основний вид діяльності підприємства;
  • суть господарської операції та підстави її здійснення;
  • походження товару або порядок виконання робіт чи надання послуг;
  • інформацію про постачання товарів або надання послуг;
  • перелік документів, що додаються.

Пояснення повинно бути конкретним, логічним і відповідати фактичним обставинам. Цитування законодавства або використання загальних формулювань саме по собі не підсилює позицію платника, якщо наведені обставини не підтверджуються первинними документами.

Крок 4. Подайте пояснення та документи до ДПС

Пояснення та копії документів подаються в електронній формі засобами електронного зв’язку відповідно до вимог законодавства, зокрема через Електронний кабінет платника.

Перед відправленням перевірте:

  • чи всі документи додані;
  • чи відкриваються вкладені файли;
  • чи відповідають документи змісту пояснення;
  • чи правильно накладено кваліфікований електронний підпис.

Після надсилання переконайтеся, що повідомлення успішно прийняте інформаційною системою ДПС та сформовано відповідні квитанції.

Платник податків має право подати пояснення та копії документів протягом 365 календарних днів, а комісія регіонального рівня ДПС розглядає їх протягом 5 робочих днів. Водночас відкладати підготовку відповіді не варто: своєчасне подання документів дозволяє швидше пройти процедуру розблокування податкової накладної.

Крок 5. Оцініть отримане рішення та визначте подальші дії

Після розгляду поданих матеріалів комісія ДПС приймає рішення про реєстрацію податкової накладної або про відмову в її реєстрації. Рішення надсилається платнику податків в електронній формі.

У разі позитивного рішення додаткових дій, як правило, не потрібно. Якщо ж отримано відмову — розберіться в її обґрунтуванні. Рішення комісії регіонального рівня можна оскаржити, подавши скаргу до комісії центрального рівня ДПС протягом 10 робочих днів з дня отримання рішення. Якщо адміністративне оскарження не привело до результату, платник податків має право звернутися до суду.

Типові помилки після блокування податкової накладної

Відмова в реєстрації нерідко пов’язана не лише з роботою системи моніторингу, а й із помилками самого платника податків.

Найпоширенішими є:

  • подання пояснення без аналізу причин блокування або несвоєчасне реагування на квитанцію;
  • використання однакового пакета документів для різних господарських операцій;
  • відсутність логічного зв’язку між поясненням та доданими документами;
  • невідповідність інформації у первинних документах або подання неповного пакета документів.

У більшості випадків саме якість підготовки документів і аргументованість пояснень, а не кількість наданих файлів, впливають на результат розгляду.

Поширені запитання

Насамперед необхідно уважно проаналізувати квитанцію про зупинення реєстрації та визначити причину блокування. Саме від цього залежить подальший порядок підготовки пояснень і документів.

Поспішати без аналізу причин блокування не варто. Спочатку необхідно визначити, які саме обставини потрібно підтвердити.

Первинні документи є основою доказової бази, однак вони повинні узгоджуватися зі змістом пояснення та підтверджувати реальність господарської операції.

Так. Законодавство передбачає адміністративне та судове оскарження рішень контролюючих органів.

Правильне визначення причини блокування, своєчасна підготовка документів та аргументовані пояснення, що підтверджують реальність господарської операції.

Висновок

Розблокування податкової накладної — це комплекс послідовних дій, кожна з яких впливає на кінцевий результат. Після отримання квитанції важливо не поспішати, а спочатку проаналізувати причини блокування, визначити необхідні докази й лише потім формувати пакет документів.

Дотримання послідовного алгоритму дій, своєчасне подання пояснень і належне документальне підтвердження господарської операції істотно підвищують шанси на успішне розблокування податкової накладної. Якщо ж комісія ДПС відмовила в її реєстрації, платник податків має право скористатися процедурами адміністративного або судового захисту.

ПОТРІБНА ДОПОМОГА З РОЗБЛОКУВАННЯМ ПОДАТКОВИХ НАКЛАДНИХ?

Надаємо професійну підтримку у підготовці пояснень і документів, а також супроводжуємо процедуру розблокування податкових накладних.

Замовити консультацію